Твій сонник !

Щоб встигати за день зробити більше, Дуайт Ейзенхауер створив власний ефективний інструмент тайм-менеджменту, який сьогодні називають «МатрицаЭйзенхауэра» або «Матриця пріоритетів». У чому суть методу?

ЩО ТАКЕ МАТРИЦЯ ЕЙЗЕНХАУЕРА?

Ідея матриці Ейзенхауера полягає в тому, щоб навчитися швидко відрізняти важливі справи від другорядних і тих, які взагалі не вимагають уваги.

Всі поточні та заплановані справи Ейзенхауер запропонував розбити на 4 категорії за принципом терміновості і важливості. Для наочності він намалював квадрат і розділив його на 4 поля.

Кожне з полів вміщало в себе список справ:

1 полі: Важливі і невідкладні справи. 2 полі: Важливі, але не термінові справи. 3 полі: Не важливі, але термінові справи; 4 полі: Не важливі і не термінові справи.

Як працювати з квадратом Ейзенхауера?

Розглянемо квадрат Ейзенхауера більш докладно:

ВАЖЛИВІ І НЕВІДКЛАДНІ СПРАВИ

Що б ви віднесли до цієї категорії? Яку кількість термінових і важливих справ могли б записати в цей квадрат? Фокус полягає в тому, що планування за Ейзенхауеру тільки тоді можна назвати ефективним, коли перший квадрат виявляється завжди чистим, без єдиної запису.

Якщо у вас є список справ, які ви можете віднести в дане поле матриці, значить, щось заважає вашої продуктивної роботи: лінь, відсутність самодисципліни, невміння правильно розставити преоритеты і т. д. Все це призводить до появи авралів, що погано позначається на психічному і фізичному стані людини.

ВАЖЛИВІ, АЛЕ НЕ ТЕРМІНОВІ СПРАВИ

Ейзенхауер, створюючи свою систему тайм менеджменту, був упевнений, що саме ця категорія є найбільш важливою. Своєчасно помістити сюди завдання і взятися за її виконання — означає можливість присвятити вирішенню задачі стільки часу, скільки необхідно.

Так, наприклад, своєчасне звернення до лікаря попередить захворювання, а написання студентської дипломної роботи трохи раніше строків залишить можливість для виправлення помилок.

НЕ ДУЖЕ ВАЖЛИВІ, АЛЕ ТЕРМІНОВІ СПРАВИ

Це поле матриці Эзенхауэра призначене для розміщення сюди справ, які заважають ефективній роботі і тому вимагають негайного усунення. Наприклад, лагодження поломки комп’ютера, допомога тещі в перевезенні меблів на дачу і т. д.

НЕ ТЕРМІНОВІ І НЕ ВАЖЛИВІ СПРАВИ

В матриці пріоритетів є місце і для справ, які ми виконуємо щодня для того, щоб відволіктися від роботи. Це довгі розмови по телефону, перегляд серіалів, френд-стрічки, написання листів і т. д.

тобто, всі ті справи, які є приємними, але не обов’язковими. Ейзенхауер, говорячи про пріоритети, називав подібні заняттями «пожирачами часу», які негативно впливають на продуктивність праці.

Працювати з квадратом Ейзенхауера буде зручніше, якщо:

• Розставити в кожному полі завдання за ступенем важливості, якщо пронумерувати їх латинськими літерами або цифрами. Братися варто спочатку за більш термінові і важливі справи;
• Зосередитися в основному на справах з квадрата. Якщо справи зі списку не дуже термінових, але важливих потраплять в квадрат важливих і термінових справ — не страшно. Головне, щоб таке переміщення не стало тенденцією;
• Визначити для себе довгострокові цілі і покроково розписати завдання для їх досягнення. Завдання розподілити по квадратах;
• Не відволікатися від виконуваного в даний момент завдання на перекури, перегляд пошти і інші справи.

Таким чином, матриця, створена президентом Ейзенхауером — це дієвий інструмент тайм-менеджменту, який успішно застосовується на практиці вже понад півстоліття.

Предыдущая

Следующая